其采购

所有技术硬件和软件的采购必须事先得到ITS的批准. 所有技术硬件和软件采购将通过ITS部门进行协调.

所涵盖的技术和设备类型包括但不限于以下内容：

  • 任何制造商生产的台式电脑
  • 任何制造商生产的笔记本电脑
  • 任何制造商制造的打印机和复印机
  • 任何制造商制造的显示器
  • 任何制造商生产的药片
  • 技术租赁
  • 购买企业软件, 例如Adobe Creative Cloud, 办公室, 或者其他软件

我们的审批标准包括但不限于以下特点：

  • 安全/加密能力：设备是否具有可信任的平台模块芯片，用于基于硬件的数据加密. 所有用大学资金购买的设备都必须具有此功能.
  • 保修/制造商支持:设备必须是新的，不是翻新或使用过的.
  • 与部门建议的一致性：设备是否符合学院对笔记本电脑的技术规范, 台式电脑, 或者其他技术?
  • 与中央和部门信息系统的兼容性：是与现有皇冠体育学院系统兼容的设备, 网络, 和应用程序?
  • 制造商声誉和购买政策：设备是否来自信誉良好的制造商? 该制造商（或合适的渠道合作伙伴）与皇冠体育学院有关系吗?

重要的是要注意，即使一个项目符合上述特征, 由于其他原因，它仍然可能被禁止. ITS将始终提供指导，并与部门合作，使采购符合这些标准，并满足部门的技术需求.

在这些指导方针之外购买的设备将不允许连接到皇冠体育系统, 而且它, 不幸的是, 不能支持他们. 违反此政策的个人或部门可能会受到副总裁或财务部门决定的额外限制和行动.

设备采购包括在哪里以及如何购买符合皇冠体育IT标准的技术设备的信息.

所有被购买和下载到任何皇冠体育计算机设备的软件需要一个协议，由审查 技术解决方案评审流程.

如果你住在皇冠体育IT支持的部门, 所有电脑硬件的采购, 软件视听, 和其他重要的外围设备必须经过我们办公室的批准才能购买. 提交新硬件或软件的订单或获取其中任何一项的报价, 请提交服务请求.

硬件

电脑桌面

皇冠体育 ITS建议使用戴尔的OptiPlex 7000系列来满足桌面计算需求. OptiPlex的具体型号取决于戴尔最新的发布周期, 尽管皇冠体育IT正式支持整个OptiPlex系列台式电脑.

戴尔OptiPlex桌面可以定制为标准和高性能型号. 根据您或您的部门的独特需求，计算机的各种形状因素可供选择. 我们建议使用i7芯片组、16GB RAM和512或1tb存储SSD. 皇冠体育总是为所有戴尔设备购买四年戴尔保修.

电脑笔记本电脑

皇冠体育 ITS建议使用戴尔的Latitude系列笔记本电脑来满足移动计算需求. 14英寸Latitude笔记本电脑的具体型号取决于戴尔最新的发布周期, 尽管皇冠体育IT公司正式支持完整的Latitude系列台式电脑. 纬度系列笔记本电脑也符合皇冠体育大学的强制性移动设备加密要求.

戴尔Latitude笔记本电脑可以定制标准和高性能型号. 各种选项, 从显示尺寸到视频输出端口, 也可以根据您或您部门的独特需求进行配置. 我们建议使用i7芯片组、16GB RAM和512或1tb SSD存储. 皇冠体育总是为所有戴尔设备购买四年戴尔保修.

MAC台式机

皇冠体育 ITS建议使用苹果的24英寸iMac来满足台式机的需求. 具体的型号和规格取决于苹果最新的发布周期. 我们建议使用16GB RAM和512或1tb存储SSD. 皇冠体育总是为所有苹果桌面设备购买四年的AppleCare.

MAC笔记本电脑

皇冠体育 ITS建议使用14英寸的苹果MacBook Pro来满足移动计算需求. 具体的型号取决于苹果的发布周期. 我们建议至少有16GB的RAM和512或1tb的存储空间. 皇冠体育总是为所有苹果笔记本电脑购买四年的AppleCare.

平板电脑

我们支持并购买Android、苹果和微软平板电脑. 这些项目的资金通常来自请求部门. 皇冠体育通常会购买至少2年的平板电脑保修期. 如果是Surface，则是四年保修期. 财务处不会报销或支付任何移动设备或平板电脑的手机服务费用.

推荐的监控

皇冠体育IT建议使用戴尔UltraSharp显示器. 这些显示器提供优秀的图像质量，适合大多数桌面应用程序. 显示器也有几种尺寸，这取决于你或你的部门的需要.

推荐的打印机和复印机

皇冠体育ITS建议使用惠普打印机和佳能多功能复印机. 打印机的具体型号和类型取决于部门所需的功能. 皇冠体育 IT可以根据部门对打印质量选项的需求推荐特定的打印机, 彩色或黑白印刷品, 尺寸和可用空间, 预期用户的数量, 以及估计的打印机使用量, 预算, 以及其他相关的用法或格式因素.

所有佳能复印机的租期都是五年, 所有的维修费和调色费都包含在每月的租金中.

推荐操作系统

皇冠体育ITS正式支持Windows 10和Mac OS X. 出于安全目的和软件兼容性, 我们建议新设备安装最新版本的Windows或Max OS X. 专门的ITS团队对Linux和其他操作系统有全面的了解.

硬件保修信息

所有购买的苹果和戴尔电脑都有四年保修期. 如果计算设备有问题，请与ITS服务台联系. 在ITS人员诊断出问题后, 他们可能会联系制造商安排现场维修, 尤其是在ITS大楼里.

教职员工硬件资格

工作人员

需要电脑的全职和兼职长期工作人员职位应始终咨询他们的主管，以确定适当的平台，以满足办公室和工作的需要.

  • 新的全职和兼职长期员工有资格获得台式电脑或带坞座的笔记本电脑, 鼠标和键盘, 一台24寸戴尔显示器.
  • 有限期的临时工作人员将获发一台电脑供其临时雇用之用.
  • 新员工接任现有职位通常会继承前任的电脑设置. 招聘部门可能会资助通过ITS购买的新机器.
  • 学生雇员/工人没有资格使用大学发放的电脑. 学院不会为学生雇员购买新机器提供资助. 
  • 招聘部门通常会为新员工的电脑设备提供资金. 购买的设备将加入我们的四年更换周期. 请根据新员工的需求制定相应的预算. 

教师

根据教师的角色和与学院签订的合同，为他们提供计算机.

  • ITS工作人员将联系新的终身职位，在他们到达校园之前讨论他们的计算机需求. 该讨论可能包括配置细节, 需要额外的显示器或打印机, 并协商研究计算需求.

  • 聘用和合同超过两年的教员将获得一台新的标准计算机. 其中包括客座助理教授. 教师可以在苹果和Windows设备之间进行选择.

  • 聘期不足两年的其他教员可应要求提供条件良好的改装电脑.

  • 教练——全职合同超过两年的教练有资格使用新的标准电脑.

  • 助理教练——兼职教练通常没有资格使用皇冠体育学院的电脑.

  • 讲座, 兼职教授, 访问学者通常不会收到皇冠体育学院的电脑，除非他们的责任范围发生了变化或扩大.

  • Emeriti的教职员工可以保留他们目前发放的电脑，但在四年保修期到期后，他们就没有资格享受标准的更新程序了

学生工作者

学生雇员/工人没有资格使用大学发放的电脑. 学院不会为学生雇员购买新机器提供资助. 

硬件更换生命周期

电脑

皇冠体育购买的电脑有保修期，每四年更换一次. 这种替换资格包括作为员工主要电脑发放的台式电脑和笔记本电脑. 用部门和研究基金购买的辅助电脑，不得用ITS基金资助更换.

打印机

皇冠体育的打印机没有标准的更换计划.

皇冠体育台式打印机和部门打印机由部门负责资助.

该部门还必须购买纸张和碳粉.

复印机

校园里所有的复印机都是佳能公司的五年租约. 如果你的复印机有问题, 请把票放入ITS, 但可能会升级到佳能进行维修.

监控替代

监视器没有定期更换周期. 资金通常来自请求部门.

二次船坞采购

ITS将为笔记本电脑用户提供一个基座, 但如果需要第二个码头, 费用将由提出请求的部门支付

硬件处理和捐赠

所有退役设备必须归还ITS. 皇冠体育ITS与克莱蒙特学区合作处理我们使用过的资产. 然后把它们捐给了学区, 这些物品被彻底清除并从库存系统中移除.

我们也有一个电子垃圾公司，将妥善处理损坏或没有被学区带走的物品.

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333 N. 大学的方式
克莱蒙特, CA 91711

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