2020年3月25日，星期三
帮助学生, 教职员工远程完成学期, 皇冠体育大学, 和全国很多大学一样, 已经实现了Zoom. 不幸的是，用户的快速增长与Zoom上不断增加的喷子相伴而来. 帮助确保一个安全的学习和工作环境, 资讯科技服务处为会议主办者制订了一套预防措施:
保密会议信息
为了保护我们的社区免受潜在坏人的侵害, ITS建议，会议链接只能在堺市发布，或者直接通过电子邮件发送给学生. 不要在公共聊天室或论坛上发布Zoom链接，并提醒参与者不要与他人共享会议信息.
要求与会者签到
为了限制皇冠体育学院社区的会议准入， 要求对用户进行身份验证 并选择“Sign in to Zoom with specified domains”作为认证方式.
会议注册
在皇冠体育学院社区以外扩大会议的参与，但仍然确保只有批准的参与者参加, 要求登记参加会议.
等候室
等候室允许会议主持人控制会议参与者. 默认情况下，所有Zoom会议都默认启用了等候室功能. 要了解更多关于等候室和如何使用它们，请访问Zoom的帮助 文章论候诊室.
限制参与者聊天
默认情况下，参与者可以向任何人，甚至其他参与者发送消息. 您可以通过限制参与者的聊天能力来防止他们发送不想要的消息. 点击“聊天” button, 然后点击聊天面板右下角的按钮，在“可以与之聊天的参与者”中选择 options.
在屏幕共享期间限制注释
在屏幕共享过程中，您和与会者都可以在屏幕上涂鸦和标记. 要防止与会者写满屏幕，请点击“更多” 按钮，并选择“禁用与会者注释”.请注意，此选项仅在您开始屏幕共享后可用.
在会议安全和控制中
会议主持人有一个 多种控制 他们可以用来保证会面的安全:
- 锁定会议:会议主持人可以通过选择会议窗口下方的“与会者”锁定会议. 在与会者弹出框中，您将看到一个按钮，上面写着“锁定会议”.“当你锁定会议时, 没有新的参与者可以加入, 即使他们有会议ID和密码.
- 开除与会者:开除一个参与者, 在“参与者”菜单中将鼠标悬停在参与者的名字上, 会出现几个选项, 包括“删除”. 选择“删除”将与会者驱逐出会议. 如果您锁定了会议，他们将无法返回.
- 禁止与会者共享屏幕:在主机控件中，单击“共享屏幕”旁边的箭头，单击“高级共享选项”. 在“谁可以分享。?，选择“Only Host”，关闭窗口.
- 出席者收藏如果您需要私人时间，您可以让与会者保持等待状态. 与会者的视频和音频连接将暂时关闭. 单击与会者的视频缩略图并选择“开始与会者保持”以激活此功能.
- 禁用视频:会议主持人可以关闭与会者的视频或要求开始与会者的视频. 这将允许用户屏蔽不必要的、分散注意力的或不适当的手势.
- 与会者静音或全体静音: 会议主持人可以对与会者静音/取消静音，也可以对所有与会者静音. 这将允许教师在会议中屏蔽不必要的、分散注意力的或不适当的噪音.
如果您遇到Zoom的任何其他问题，请查看 皇冠体育学院ITS文件, 变焦知识库，或致电909-621-8061或servicedesk@pomona与ITS帮助台联系.edu.