一个部门或项目的自学和相应的外部审查是一个整体的部门/项目的质量和有效性分析. 院系和专业反思和评估他们对学生学习的贡献, 奖学金, 以及学院的使命. 他们也为未来做计划.
自我学习和外部审查，一个综合的过程，通常每十年发生一次. 这一过程始于部门主席或项目协调员与负责课程的学院副院长之间的初步会议，以及部门主席或项目协调员与学院认证联络官（在皇冠体育学院）之间的初步会议, 院校研究处处长). 这些最初的会议大约在三名外部评审员访问我们校园的一年前举行, 在春季学期. 外部审稿人的选择也早在外部审查前一年就开始了. 大约在外部审查后一个月, 审稿人将他们的报告提交给学院院长, 然后由谁将其转交给校长、系主任或项目协调员，并与系主任或项目负责人会面讨论其内容. 一年后, 系主任或项目协调员向院长写一份简短的后续报告, 概述部门或项目如何回应外部评审员的建议，并与院长讨论任何进一步的行动. 这个细致的过程确保了对我们部门和项目的质量和有效性进行全面和公平的评估.
每次自学和外部审查的预算为7 000美元. 其中大部分将用于支付外部审稿人的差旅费和酬金, 谁的标准收费是1美元,每人000. 剩下的钱可以用来支付其他费用，比如复印、邮寄、吃饭或租用空间. 院长办公室将直接发放这三份酬金. 个别部门和项目按照他们认为合适的方式管理其他费用, 包括审稿人的差旅费. 部门和项目也负责收集 供应商数据记录 从审稿人处获得表格，并将其附在已完成的 要求检查 表格，然后送到副院长办公室.
选择外部审稿人
到五月底, 系主任或项目协调员将一份名单寄给副院长, 标题, 机构, 还有六到八个潜在外部评论者的邮箱地址, 按个人喜好排序，并根据他们的具体领域进行分组. 在提交之前，所有持续的部门或项目成员必须讨论并批准这些名称. 副院长与院长协商，从该名单中选择三名外部审稿人. 院长和副院长可以考虑未列入名单的个人, 但必须在咨询部门或项目之后. 三位外部审稿人是根据他们在该领域的专业知识选择的, 了解项目的使命和目标, 以及提供建设性反馈的能力. 三位外部审稿人通常包括至少一位来自可比的文理学院和一位来自提供相关学科博士学位的研究型大学. The latter can provide feedback on how well we prepare our students for further studies; the former can appreciate the unique character of liberal arts colleges. 三位审稿人中的一位必须是现任或前任系主任.
院系或项目将表明其希望外部评审员访问校园的日期. 副院长将确定院长在提议日期的可用性，并与评审人员联系，以确定他们是否愿意服务. 一旦接受了, 部门或项目协调旅行, 住房, 以及对审稿人为期两天访问的校内安排.
自学文件
部门或项目开始集体努力, 创建一份报告，并与总统分享, 院长, 副院长, 并且外部评审人员不迟于外部评审前两周进行. 系主任或项目协调员监督其整体组织, 但自学文件不是一个人的唯一工作. 它是部门或项目成员之间共享的企业, 强调每个成员贡献的重要性. 学生联络员可以帮助收集学生和校友的数据, 进一步强调该过程的协作性质. 到秋季学期开始的时候, 部门或项目与机构研究主任会面，在自学开始之前获得部门或项目自学数据包. 在秋季学期，各系或项目将预留时间，在静修或一系列会议期间深入讨论自学问题. 促进讨论, 系主任或项目协调员可能希望在首次会议之前向所有教员分发一套书面的自习主题或问题.
作为皇冠体育大学2021年重新认证过程的一部分, 我们授信人, 西部学校和学院协会, 要求皇冠体育"通过定期对每个项目的学习成果进行教师评估，展示学院文科教育目标的实现情况.“教学和学习委员会（TLC）考虑了这一要求，并建议教师将专业水平的学生学习成果评估作为部门或项目自学的核心组成部分. TLC还建议计划自学的部门和项目尽早与监督自学的副院长和机构研究办公室协商，以指导和报告学生学习成果评估的结果，以证明我们的承诺 监督和改善学生的学习.
核心信息在一个部门或程序自学文件
- 院系或专业的历史，包括师资、设施等方面的变化.
- 部门或项目学习目标的陈述.
- 基于学生实际作业对学生所学专业的评估, 不是学生的意见, 考虑系或专业的学习目标（可以是系或专业最近对学生专业学习的年度评估的回顾）.
- 解释部门或项目如何确定当前课程是否达到了学习目标，以及使用了哪些证据.
- 讨论部门或项目如何使用这些证据来评估和改进其课程.
- 皇冠体育和专业数据, 按性别和种族分类（机构研究将为部门或项目提供数据进行分析）.
- 评估部门或项目在整合包容性教学法和支持多元化学生群体方面所做的努力.
- 对任何引人注目的种族的评价, 种族, 或者主修专业和非主修专业在部门/项目中上课的性别差异, 包括解决这些问题的计划.
- 在自学过程的早期进行的调查中获得的在校学生和校友的反馈和简介.
- 类似学院的院系或项目的比较数据.
- 教师简介，如简历或传记，包括教学、研究和服务材料.
- 部门或项目的任期和晋升标准.
- 目录副本和课程大纲.
- 最近对教师和学生的财政支持历史, 包括研究补助金, 旅行, 高级项目.
自习题样题
以下问题可能会在你的部门或项目同事之间引发进一步的讨论. 它们只是建议，不是必须回答的问题.
教与学
- 部门/项目的学习目标如何与学院的机构学习目标相联系?
- 系系或专业如何确定当前课程是否符合学习目标? 使用了什么证据?
- 该部门或项目如何使用这些证据来评估和改进其课程?
- 该部门或项目为学生提供了哪些积极或体验式的学习机会?
- 部门或项目支持什么样的教师/学生合作? 这种合作的效果如何?
- 考虑到部门或项目的目标，高级练习是否合适? 它如何帮助学生整合所学的信息、概念和技能?
- 专业为研究生学习做了怎样的准备? 专业在进入研究生院或找工作方面有多成功? 这些专业的研究生从事什么样的职业?
- 院系/课程如何帮助所有学生过上满意的、富有成效的生活? 课程是否为只修一到两门课程的学生提供可转换的技能和知识?
- 有没有引人注目的种族, 种族, 或者主修专业和非主修专业在系或专业课程中的性别差异? 我们可以做些什么来解决这些问题?
- 主次要求的一致性如何?
- 专业对研究生学习的准备如何? 专业在进入研究生院方面有多成功? 这些专业还追求什么其他的研究生选择呢?
- 院系或课程如何帮助所有学生过上满意而富有成效的生活? 对于只上了几门课的学生，是否有有价值的专注课程?
- 指导老师鼓励学生参加系外或项目外的哪些课程?
- 该专业如何充分利用克莱蒙特学院其他课程的优势?
教师发展
- 教授们对皇冠体育学院的教学有多满意? 本系或项目如何帮助教师继续改进他们的教学方法或发展新的教学专业领域?
- 考虑到课程目标和入学人数，教师人员配置是否合适? 学生在多大程度上由固定教员和继续教员授课? 其他克莱蒙特学院是否有资源可以帮助部门或项目实现其课程目标?
- 部门或项目的目标如何受到其物理设施的阻碍或促进?
- 部门或项目以什么方式促进教师的研究效率?
部门或项目治理
- 部门或项目的表现如何? 决策权集中在少数人手里吗, 或者在教师之间有一个共同管理的系统? 是否有部门或项目管理的书面指导方针?
- 系或项目如何分配或委派责任给个别教员? 如何在整个部门或项目中鼓励和发展领导力?
- 系或项目如何在个别教员中分配资源?
- 初级教员如何在教学、学术和服务方面得到指导? 信息和期望是否有效沟通?
- 是否有足够的机会让部门或项目的教员相互交流和分享经验（通过正式会议和非正式互动）？? 是否有可能更好地进行部门间和学院间的合作和互补?
- 部门或项目满足其人员需求的情况如何?
自学资源
- 文理学院通识课程问题的全国性研究.
- 由国家组织在你的学科或领域的研究.
- 由其他部门或项目在皇冠体育进行的自学（需要部门或项目的许可才能查看自学文件）.
- 机构研究主任可就数据收集策略提供建议, 为网上调查（校友和学生）提供技术支持, 并提供来自机构调查的现有数据，以便在适当情况下为审查提供信息. 高年级学生调查和在校生调查涵盖了许多与院系自修有关的课题.
外部审查
评审员将在皇冠体育学院待至少两天, 通常是星期一到星期二或星期四到星期五, 在第一次复习的前一天晚上到达. 审查小组在访问开始时会见院长和副院长，并在第二天下午与院长和副院长进行离职面谈. 在这次离职面谈之后, 审稿人应该有时间讨论他们的书面报告，而不需要进一步联系系里或项目成员. 全面了解一个部门或项目, 审稿人将与全体教员会面, 支持人员, 以及其他克莱蒙特学院相关部门或项目的个人. 院系和项目可能希望审稿人与负责研究支持的副院长会面. 审稿人应该与学生见面, 他们可能会访问一个或多个课程，并看到任何重要的资源, 比如实验室, 库, 影院, 学习的房间, 公共区域. 审稿人必须有足够的时间审查学生的作业, 包括高级练习和班级项目. 审稿人和整个部门或项目通常在访问的第一个晚上享受招待会或晚宴. 系主任或项目协调员在与副院长协商后编制审稿人访问的两天时间表.
跟进
在消化了审稿人的报告后, 部门或项目与院长和副院长会面讨论. 系主任或项目协调员应联系院长办公室安排会议, 一般在收到报告后一个月内.
校董会的教育质素委员会在一年内听取自我学习和外部检讨的摘要. 外部评估一年后, 院系或项目向院长提交一份简短的后续报告, 并将副本发给副院长. 该报告载有关于已执行和待执行建议的资料, 他们的理由, 变化的影响, 以及该部门或项目的预期行动方针. 该报告还可以提供一个机会，提醒行政当局它应该采取的任何步骤. 系主任或项目协调员与院长和副院长会面，讨论后续报告, 帮助确保自我学习和外部审查的有效结果. 院长、学院副院长及教务处审阅报告后, 学院院长提出进一步行动的建议.