记录保存时间表是教职员保存和处理学院记录的指导方针. 这些时间表确定:
- 记录的正式副本由哪个部门持有;
- how long records should be kept; and
- 这些记录的最终处置.
所涵盖的记录类型包括:
- 学习成绩: 课程安排和说明、教学大纲和阅读书目
- 行政记录: 报告, 对应, 所有办公室的工作记录, 部门, 单位, 委员会, 工作小组, 包括行政人员.
- 工作记录: 所有员工的人事记录、福利和工资记录
- 财务记录: 会计及预算记录
- 市场营销 & 宣传记录: 照片, 录音, 视频, 时事通讯, 年鉴, 演讲, 出版物, 还有社交媒体
- 设施及校园服务记录: 有关建筑物和地面建设和维护的记录
- 格兰特记录: 资助和未资助的拨款记录以及拨款会计记录
- 学生记录: 大学录取和非大学录取学生的记录