研究不端行为政策

(由校董会采纳,摘自《皇冠体育app》2022-23页,第394页). 189-194)

皇冠体育学院在研究方面坚持最高的道德和专业标准.  相应的, 学院采取了一项政策,以回应教职员工和专业人员对研究不当行为的指控.  这项政策适用于在学院设施内进行的所有研究,以及参与任何研究项目的学院所有专业员工, 包括由公共卫生服务资助或已向公共卫生服务提出申请的病人.

定义

在所有研究项目中, 首席研究员有责任记录和保留原始数据,并遵守公认的研究方案.  首席研究员负有监督责任,确保在他/她指导下从事研究的所有人员的研究行为是可接受的.  研究不端行为的例子包括但不限于:

  • 故意伪造, 捏造, 或者以其他方式歪曲数据, 数据获取方法, 或者数据分析;
  • 剽窃;
  • 不恰当地使用特权信息,如拨款提案或审稿, 或使用通过未经授权的方式收集的信息;
  • 严重违反联邦政府对研究行为的要求或学术界普遍接受的行为标准.

提出投诉

任何担心可能的研究不端行为的人都被敦促与研究委员会的学院副院长讨论所涉及的问题.  投诉应以书面形式向副院长提出, 皇冠体育大学, 北学院大道550号, 226房间, 克莱蒙特, CA 91711.

在收到科学不端行为的指控后, 副院长将立即评估指控,以确定是否有足够的证据进行调查, 无论是联邦支持还是申请联邦资金, 以及该指控是否符合该政策对科学不端行为的定义.  在可能的范围内,举报个人的隐私将得到保护.  禁止对投诉研究不端行为的人进行报复, 任何明显的报复行为都应立即报告给副院长.

进行问询和调查的方式将确保在问询或调查中公平对待答辩人,并在不损害公共健康和安全或彻底进行问询或调查的情况下尽可能保密.

保密

机构雇员, 收到, 或得知研究不端行为的指控将受到保护, 尽最大可能, 对有关投诉人的资料保密, 被申请人, 以及其他受影响的个体.  副院长可以制定合理的条件,以确保此类信息的机密性.

最初的调查

投诉书副本将送交答辩人.  被告有权寻求法律顾问.   答辩人将有机会对指控作出回应.  在一般情况下, 被投诉人将被指示在收到投诉书副本后一个月内以书面形式作出回应.  对指控的书面答复应提交给副院长, 谁在审查投诉和回应后, 可否要求与答辩人面谈.  被告和学院都有权在面谈时请律师在场.

在涉嫌研究不当行为的情况下,涉及伪造或其他虚假陈述数据或研究方案, 副院长可以在被投诉人接到投诉通知时封存被投诉人的研究记录.  任何被扣押的记录将立即影印并归还答辩人.

在被投诉人处理投诉后, 副院长将召集研究委员会审查投诉.  一般而言,预计研究委员会的成员在案件中不会有实际或明显的利益冲突, 并将具备必要的专业知识来评估与指控有关的证据和问题, 约谈主要人员和主要证人, 并进行调查.  但事实并非如此, 有冲突的委员会成员可被回避,及/或为进行初步调查,可在委员会成员中增加其他合资格人士. 其他人员可能是科学家, 主题专家, 管理员, 律师, 或机构内外其他合格人员. 委员会成员的调整将由副院长作出. 研究委员会的决定将以多数表决为准, 当其他成员的投票结果相同时,由副院长投票.

如果委员会认为没有足够的证据表明研究不当行为, 它将与投诉人协商.  If, 经过这样的磋商,委员会认为没有足够的证据支持对研究不端行为进行调查, 投诉人及答辩人将获书面通知.  学院将继续努力, 适当的, 恢复被指控从事不当行为的人的名誉,并维护这些人的地位和名誉, 真诚地, 提出不当行为的指控.  确定不需要进行调查的调查的详细文件将至少保存三年,并将提供给有关供资机构的授权人员, 包括小灵通, 要求.

如果研究委员会认为有理由相信可能涉及研究不当行为, 将进行正式调查.

研究委员会的审议记录将保存在副院长的机密文件中.  这个报告, 由研究委员会成员拟备及签署, 会包含投诉原件吗, 证据审查, 面试总结, 委员会审议和结论的摘要, 以及从被告那里收到的所有书面陈述.  调查报告的副本将发给答辩人, 谁有权对报告作出回应, 包括所有指控和调查结果.  答辩人所作的任何评论, 一般来说,哪些需要以书面形式提出, 是否会成为问询记录的一部分.  在需要60天以上完成调查的情况下, 导致调查拖延的情况必须记录下来,并作为调查记录的一部分.

如果研究项目是由联邦政府资助的, 如果指控的不当行为可能对健康造成直接危害或对联邦资金或设备构成重大威胁,将通知供资机构.  将采取适当的临时行政措施来保护联邦资金,并确保联邦资金的用途尽可能地得到落实.  就公共卫生系统支持的研究而言, 如果(1)迫切需要保护提出指控的人或被指控的个人以及他/她的共同调查人员和同事的利益,研究诚信办公室也将收到通知, 如果有任何; or (2) it is probably that the alleged incident is going to be reported publicly; or (3) the allegation involved a public-health-sensitive issue, such as a clinical trial; or (4) there is a reasonable indication of possible criminal violation, 在这种情况下,该机构将在做出此类决定后24小时内通知研究诚信办公室.

调查

在与执行委员会的教员协商后, 副院长将成立一个委员会来调查研究不端行为的指控.  一个典型的委员会将由五人组成,可能包括皇冠体育学院的教职员工, non-faculty人员, 非教职员工或学者, 以及法律顾问.  在涉及涉及动物护理和使用或人类受试者的涉嫌不当行为的案件中, 调查委员会的核心一般由学院的相关常务委员会组成.  委员会成员的选择将向委员会提供进行调查所需的适当专门知识, 注意防止在调查中出现实际或明显的利益冲突.  委员会将由副院长担任主席, 谁只会在票数相等的情况下投票.

副院长将在10天内通知答辩人拟议的委员会成员.  会员为正当理由提出的质疑,概不接受, 但被申请人有两次强制抗辩的权利.  在所有这些情况下,副院长, 与执行委员会协商, 应在每次质疑后更换被质疑的成员. 

调查委员会将对所谓的不当行为进行彻底审查, 在符合彻底审查的情况下,最大限度地为受影响的个人提供保密治疗.  他们将审查现有文件并检查所有文件,包括但不限于研究记录, 电脑文件, 研究建议及刊物, 和信件.  应要求与投诉人面谈, 被申请人, 还有其他可能有相关信息的人.  Interviews of 被申请人 should be tape recorded or 转录; other interviews should be tape recorded, 转录, 或总结.

If, 在调查过程中, 发现了大量证据,表明对健康有直接危害, 需要保护受调查影响的联邦资金或设备以及个人, 和/或指称的事件可能会被公开报道, 应该通知相关的联邦资助机构和相关的监督办公室,如研究诚信办公室.  如果发生下列情况,也应立即通知各机构和监督办公室, 在调查过程中, 披露的事实可能会影响被调查个人目前或潜在的联邦资金,或联邦机构需要知道的事实,以确保联邦资金的适当使用,并以其他方式保护公众利益.  如果有任何合理迹象表明可能存在违法行为, 联邦机构和研究诚信办公室等监督办公室必须在24小时内得到通知.  学院必须采取适当的临时行政措施来保护联邦资金,并确保联邦财政援助的目的得到实施.

委员会的调查结果应以充分的证据为基础, 以多数票通过的决定.  审查委员会程序的委员会报告, 证据和审议必须由委员会的所有成员签名.

如果委员会发现没有不当行为发生, 学院必须作出合理的努力来恢复被申请人的名誉, 包括调查委员会对被告无罪的宣传.

如果调查委员会发现存在研究不端行为, 其报告可包括关于机构行动的建议.  委员会的报告和支持文件将被转发给学院院长进行审查和机构回应.

副院长收到委员会的调查结果后,会在五个工作天内通知答辩人,并向答辩人提供一份报告副本,答辩人有机会就报告发表意见, 包括所有指控和调查结果.  如果委员会发现有不当行为发生, 答辩人对调查结果的意见会连同委员会的报告一并送交学院院长考虑.

如果学院计划在未完成调查的情况下以任何理由终止调查, 这些计划及其背后的原因将提交给任何被告知涉嫌不当行为的联邦机构,并在任何涉及公共卫生服务部资助的情况下提交给研究诚信办公室. If, 涉及小灵通基金的个案, 学院打算完成调查,但不能在120个日历天内完成, 它必须向ORI提交延期请求,其中应包括延迟的解释, 一份关于迄今进展的临时报告, 关于还需要做什么的概要, 以及预计的完工日期.

机构检讨及行动

学院院长将最终决定是否接受调查报告的结果和建议.  院长可以要求调查委员会进行进一步的事实调查或对证据进行审查.  如果院长不接受委员会的调查结果和建议, 院长将以书面形式答复调查委员会, 详细说明得出不同结论的原因.  解释必须符合学院关于研究不端行为的政策, 与相关联邦资助机构认可的科学不端行为的定义, 以及调查过程中产生的证据.  如果院长拒绝所有研究不端行为的发现, 学院将尽最大努力恢复被告的名誉.

如果学院院长发现有研究不端行为发生, any funding agencies involved will be notified within 90 days; reports to federal agencies will be in the form required by those agencies.   当小灵通基金参与时, 报告必须说明进行调查所依据的政策和程序, 如何及向谁取得与调查有关的资料, 研究结果, 以及研究结果的基础, 并包括被发现从事不当行为的任何个人的实际文本或观点的准确摘要, 以及对学院采取的任何制裁措施的描述.   对被发现从事研究不端行为的教职员工采取的机构行动将由院长决定, 可能会有所不同, 按照违反职业标准的严重程度, 从谴责到解雇, 不当行为的发现将反映在被告的人事档案中.  学院将准备和保存文件,以证实调查结果.  在涉及小灵通基金的案件中, 如有要求,本处署长可索取有关文件.

回应有关不当研究行为投诉的时间表

学院对任何可能的研究不当行为投诉的回应必须是彻底和公平的.  学院的反应速度通常会受到几个因素的影响, 包括参与者寻求法律顾问的需要, 调查的范围, 以及在学院暑假期间组建委员会和进行调查的困难.  在一般情况下, 投诉应在副院长收到后5个工作日内送达被投诉人.  被申请人应当在30日内以书面形式答复.  在收到被投诉人对投诉的答复后, 副院长有10天的时间在必要时与被申请人进行进一步磋商,并召集研究委员会审查案件.  一旦开始调查, 研究委员会必须完成调查, 包括提交报告, 60天内,除非情况明确要求延长期限.  如果研究委员会认为有足够的理由怀疑研究不当行为, 学院自委员会投票之日起30天内任命调查委员会.  研究委员会的报告将在最终投票后的10天内提交.  答辩人有五个工作天的时间宣布委员会委员的强制性质疑.  调查的时长, 包括准备报告, 除非情况明确要求进行更长时间的调查,否则不会超过60天.  将在调查委员会第一次会议后的120天内向授予机构提交报告.

对非诚信研究不当行为的指控

如果学院院长认为研究不当行为的指控并非出于善意, 他/她将决定什么, 如果有任何, 我们会对投诉人采取行政行动.