获得资格
信息技术资源(计算机硬件), 软件, 网络, 服务, data, 和其他信息)在皇冠体育提供支持和促进教学, 负责学院的研究及行政工作. 这些资源提供给学院的员工(教师)使用, 政府, 工作人员, 维护和操作)和招收的学生符合他们的职责.
在任何情况下，任何人都不得以非法的方式使用大学的IT资源.g. 侵犯版权), 威胁到学院的免税或其他地位, 或妨碍学院社区其他成员合理使用. 使用这些资源必须遵守克莱蒙特学院的可接受使用政策.
其他个人, 在提交请求时, 可以允许访问一些吗, 或全部, 信息技术服务副总裁兼首席信息官负责皇冠体育的IT资源. 一般来说，这些人会与学院有一些联系. 访问条件将在授予访问权时说明.
账户激活/停止
激活
帐户激活过程是自动化的，因此，当在Jenzabar CX HR模块中为雇员或学生系统中建立ID记录时，将触发每个用户帐户的创建. 就教职员工而言, 账户信息和登录说明可在ITS中提取(注意需提供带图片的ID). 为学生, 帐户信息和登录说明将在入学前的夏季邮寄到每个学生的记录地址. 在学年期间入学的新生可以从ITS获取这些信息(注意需要带照片的身份证)。.
每年，所有拥有有效客户服务帐户的员工都必须签署系统安全声明，该声明保存在信息服务系统的档案中.
失活
员工
- 所有学院员工的账户在终止与学院的雇佣关系后被停用. 名誉退休教师可以通过与院长办公室的安排来保留他们的皇冠体育学院账户.
- 在收到终止雇佣的通知后，工资部门将把终止代码输入员工在CX系统中的记录中.
- 终止代码将触发创建一个夜间批处理报告，该报告将列出名称, 所有员工的身份证号码和部门将被终止在一个特定的日期.
- 该报告将自动通过电子邮件发送到相应的部门.
- 在收到终止报告后，资讯科技署会在24小时内停用电脑帐户. 在有理由终止合同的情况下, 在与人力资源部和部门主管预先安排的时间内立即停止工作. 学生生活事务处将取消学生证的特权.
- CX帐户停用请求将转发给AISO，以便根据其既定程序采取行动.
- 在解雇员工的情况下, 人力资源总监应提前打电话给ITS总监和学生生活办公室，通知他们终止的确切日期和时间，以便在终止后立即停用所有帐户.
不活跃的账户
任何连续180天未激活的帐户将自动停用. 为了激活这样一个帐户, 帐户所有者必须亲自向ITS提出申请，并出示有效的皇冠体育学院带照片的身份证件.
用户名约定
通常，访问电子系统的标准皇冠体育命名约定包括第一个, 中尾首字母加上五位数字如下:
学院员工:FML04747
客人帐户:FML05151
学生:0(零)加上入学年份e.g. FML02003
作为克莱蒙特学院之间协议的一部分，为所有用户创建标准别名. 这些别名的格式如下:
firstname.姓
firstname_姓
对附加别名的请求将逐案考虑. 这种请求应连同请求的理由一并提交给情报系统执行主任.