备份和数据保留标准

介绍

本备份和数据保留标准定义：

• 皇冠体育学院服务器的备份计划
• 皇冠体育学院选民的数据保留
• 管理数据的数据保留
• 合法持有的数据保留

每一个都将在下面进行更多的探讨.

备份计划

皇冠体育学院信息技术服务部维护的服务器按照以下时间表进行备份： 保留八(8)周的数据，每日和每周进行完整备份.

助理文员（行政资讯系统办事处）

容纳学生信息系统的服务器至少按照与上述相同的时间表进行备份. 学生信息系统的其他备份标准在Informix备份标准和CX应用程序服务器备份标准中定义.

皇冠体育成分的数据保留

员工: 当教师或员工离开学院和他们以前的帐户被停用根据皇冠体育学院帐户政策（帐户政策）, 帐户和所有相关数据（例如与该前雇员帐户关联的文件和/或电子邮件）通常在停用后保留四(4)周，然后自动删除. 前雇员的主管, 相应的副总裁或人力资源部门可要求延长保留期限, 以书面形式, 在员工离开学院后的四周期限结束之前.

学生: 根据帐户政策停用的帐户将在停用后保留四(4)周，然后删除帐户及其所有相关数据（如文件和/或电子邮件）. 过渡到校友身份的学生可以继续使用学院提供的一些it服务.

赞助的账户: 当不再需要赞助帐户或帐户已到期时（赞助帐户在帐户策略中定义）, 该帐户生成的数据将按照与常规员工帐户相同的时间表保留. 此外, 赞助商, 相应的副总裁或人力资源部门可要求延长保留期限, 以书面形式, 在赞助帐户停用后的四周期间结束之前.

管理数据的数据保留

有关学院行政或学习管理系统的资料, 例如人力资源信息系统（HRIS）, 金融, 学生资讯系统（SIS）, 文件管理系统, 另一些则由部门或部门自行决定，在该部门或部门的责任范围内永久保留.

法定持有的数据保留

不时地, 学院可能会发布特定主题的备忘录（“法律保留”），详细说明由于未决或可能发生的诉讼而产生的额外和/或不同的保留要求, 正在进行或可能进行的审计, 或者类似的事件. 这些法律规定必须严格遵守, 其条款取代本政策的任何相反条款.