College-Owned电脑

• 教职员电脑按学院规定的周期定期更新(目前为四年). 这个更新周期适用于分配给所有终身教职员工和终身教职员工，以及签订5年滚动合同的教职员工和所有全职员工的计算机.
• ITS将为今年的Macintosh和Windows电脑选择基本配置标准. 如果需要升级，由于可用性或供应商发起的更改，可能会对配置进行较小的调整, 该部门必须寻求额外的资金来源.
• 符合条件的教职员工在更换电脑时将收到通知. 该通知将说明基础机的规格.
• 一旦新的系统从供应商那里到达, 客户服务桌面支持人员将与收件人一起确定一个方便更换旧电脑和新电脑的时间.

• 当一个新的教员被雇用时, ITS会寄来一封信, 通过院长办公室, 发给新教员，说明学院为新教员提供电脑的政策和程序. 这封信将描述基础计算机的规格，并指出教师可以要求升级基础计算机, 但必须在提出升级请求之前与院长办公室(副院长)讨论资金来源. 该信将明确指出，信息必须不迟于收到ITS 6月1日 确保在开课前交付和安装.
• 然后，新教师将进入定期更换周期.

新员工入职时, 招聘经理将与ITS的客户服务人员协调，以确定该部门现有的计算机或ITS中多余的计算机是否足够使用到下一个新财政年度开始.

院长办公室每年将编制一份访问和兼职教师的名单，以便协调可用的回收计算机的分配. 计算机为兼职教师和访问教师1-, 2年或3年的合约是指在更换由资讯科技署运作的开放/通用电脑室后仍然有效的合约(请参阅下一节电脑室更换时间表)。. 这些回收电脑的再用次序已订定.

这些实验室的设备按ITS的计算机资源管理员确定的周期更新, 一般是三到四年. 这些回收的电脑将优先分配给全职访问教师, 其次是学院研究实验室, 其次是兼职教师.

非公共计算机实验室是那些在特定部门的支持下用于教学的实验室, 研究或工作小组活动.

目前, 非公营电脑实验室如已与ITS协商，则须定期更新. 然而, 在建立非公共计算机实验室之前, 如果有资格参加这个项目, 必须向副院长或相关副院长提交正式申请. 咨询服务处执行主任将对这些请求进行审查, 副院长或相关副院长，并听取客户服务总监或计算机资源经理的意见. 要求必须在实验室满足的特殊需求方面得到证明，这些需求是校园现有实验室无法满足的.

所有现有的技术增强教室都有定期更换周期(通常为三到五年), 视设备的不同而定). 如果一个部门希望提出一个额外的技术增强教室的正式要求, 该请求应在9月之前向院长办公室(副院长)提出，以便在下一个财政年度进行考虑.

增加新技术增强教室以及替换或升级现有技术增强教室将基于院长办公室和注册主任对当前使用和需求的审查.

实验室里有计算机的教员应该首先考虑研究激励基金, 由学院从外部拨款中拨出, 确保更换的电脑设备安全.

如果没有研究激励基金可用, 供学院研究实验室使用的电脑或工作站，可在ITS运作的开放/通用电脑实验室的更换周期内提供. 对此类设备的请求将于每年秋季学期征求. 申请截止日期为11月15日. 申请将由ITS执行主任和副院长审查.

各系学生助理工作站将由资讯科技署提供，如资讯科技署有可用的滴入式电脑. 如果一个部门需要更新或不同的技术，而不是ITS可以从其剩余库存中提供的技术, 该部将负责提供采购该技术的预算.

如果丢失了笔记本电脑, ITS将尽一切努力从回收池中提供一台台式电脑供该工作人员使用，直到该工作人员的位置在定期更换周期中出现为止, 或者部门可以选择支付更换笔记本电脑的费用.

退休后将占用校园办公室的荣誉退休教师可以选择将他或她现有的台式机或笔记本电脑带到新办公室. ITS工作人员将在新地点设置计算机，计算机将得到ITS工作人员的支持，直到计算机使用4年. 名誉退休教师将不包括在常规的教师电脑更换周期中.

由于教师或工作人员工作要求的变化而需要对计算机硬件进行小的升级，将由ITS处理. 通常，这种升级包括额外的内存、增加的磁盘空间等. 在所有情况下, 所需升级的费用将与计算机的使用年限和完全更换的费用进行权衡.