学术协调员职责

学术协调员在与首席研究员(PI)合作方面发挥着关键作用。, coPI, 以及财务和赞助研究办公室的其他人员管理外部奖励. 他们在Workday中发起交易, 向项目负责人提供准确及时的支出信息, 并建议何时以及如何进行调整. 协调员的职责包括:

• 创建 & 提交供应商发票
• 创建 & 提交采购订单
• 创建 & 提交差旅费用报告
• 创建检查请求表单
• 启动雇佣表格，如果发生变化，终止并重新提交.
• 审核和批准工作日时间表以确保正确性(当协调员角色为“签收主管”时)
• 创建 & 提交费用转移/成本转移以纠正错误, 分配跨多个项目共享的成本, 超过4个月(120天)的转会费, 哪些是审计的重点
• 确保费用转移(工资单和非工资单)得到充分解释, 得到教员的认可和认可, 并提供了原始费用交易的副本
• 如果PI或协调器的工作日事务将不允许的成本分配给外部奖励, 工作日交易将由财务办公室或赞助研究办公室的审批人发回，重新标记到正确的账户.
• 任何在批准后被确定为错误分配给外部奖励的不允许的费用将从奖励帐户记录到非赞助帐户, 例如部门运作, 礼物基金, 教师启动, 教师科研激励, 或者中央操作, 按照拨款会计或其他财务办公室审批人的指示.