联邦基金分配和支出的成本原则

支出是指向获得联邦资金的项目或计划支付的费用. 支出是下列各项的总和:

• 物业及服务直接收费的现金支出;
• 发生的间接费用金额;
• The value of third-party in-kind contributions applied; and
• 书院应付下列款项的净增或净减额:
  • 收到的货物和其他财产;
  • Services performed by employees, contractors, subrecipients, and other payees; and
  • 不需要当前服务或业绩的计划，如年金, 保险索赔, 或其他福利支付.

联邦裁决的总成本是允许的直接成本和可分配的间接成本减去任何适用的抵免额的总和.

允许成本是指可以计入联邦裁决的成本. 如果:

• 是必要的奖励活动的表现.
• 这是合理的，也就是说，一个谨慎的人会为这件物品支付那个价格.
• 专供奖励或已按奖励利益的合理比例分配给奖励.
• 它符合OMB统一指南中规定的所有限制或排除, 保荐机构的指导方针, 和/或奖项特定的条款和条件, 如果有任何.
• 它与
  • 皇冠体育学院的财务政策和程序，
  • 将类似的费用分摊到皇冠体育学院的直接或间接账户中，以及
  • 公认会计原则.

• 它没有作为费用分配, cost-match, 或者其他联邦奖励的费用分摊, 过去或现在.
• 有充分的文件记录.

成本是合理的，如果, 在其性质和数量上, 它不超过一个谨慎的人在作出承担费用的决定时的普遍情况下所承担的费用. 当非联邦实体主要由联邦资助时，合理性问题尤为重要. 在确定某一费用的合理性时，必须考虑:

• 该费用是否属于非联邦实体正常运作或适当有效履行联邦裁决所必需的一般费用类型.
• The restraints or requirements imposed by such factors as: sound business practices; arm’s-length bargaining; Federal, state and other laws and 规定; and terms and conditions of the Federal award.
• 地理区域内可比商品或服务的市场价格.
• 有关个人在考虑到他们对非联邦实体的责任的情况下是否谨慎行事, 员工, 在哪里适用它的学生或会员, 广大公众, 和联邦政府.
• 非联邦实体是否在费用发生方面明显偏离其既定的做法和政策, 这可能会不合理地增加联邦裁决的成本.

分配是指分配成本的过程, 或者是一组成本, 一个或多个成本目标，与所提供的效益成合理比例, 或者另一个公平的基础. 该过程可能需要将成本直接分配给最终目标或通过一个或多个中间目标.

• 如果所涉及的商品或服务按照所获得的相对利益可计入或可分配给联邦裁决或成本目标，则该成本可分配给特定的联邦裁决或其他成本目标. 如果成本:
  • 是专门为联邦奖励而产生的;
  • Benefits both the Federal award and other work at the College and can be distributed in proportions that may be approximated using reasonable methods; and
  • 对于学院的整体运作是必要的，并且根据这些成本原则可以部分分配给联邦奖励.
• 所有受益于学院的间接(F&成本), 包括学院或第三方不允许的活动和捐赠的服务, 是否会得到适当的间接成本分配.
• 根据本文规定的原则，分配给某一联邦裁决的任何费用不得由其他联邦裁决承担，以弥补资金不足, 以避免联邦法规施加的限制, 规定, 或联邦奖励的条款和条件, 或者出于其他原因. 然而, 这一禁令并不妨碍学院根据现行联邦法规转移两个或更多联邦奖励所允许的成本, 规定, 或联邦奖励的条款和条件.
• 直接成本分摊原则. 如果一项成本对两个或两个以上的项目或活动有利，其比例可以在不付出过多努力或成本的情况下确定, 成本应按效益比例分配给项目. 如果一项成本使两个或两个以上的项目或活动受益，其比例由于所涉及的工作的相互关系而无法确定, 然后，成本可以在任何合理的文件基础上分配或转移给受益项目.
• 设备或其他资本资产的购买是根据联邦裁决特别授权的, 费用可分配给联邦政府，无论设备或其他资本资产在不再需要用于原始目的时的使用情况如何.