财务部职责

该办公室负责外部支持合同的财务管理, 补助金及分奖. 高级资助会计师在履行这些职责方面发挥领导作用，但不是唯一的作用, 其中包括以下内容:

• 通过分配成本中心、项目和基金编号，在Workday中设置新的补助金.
• 审查和证明资助项目的支出是否符合赞助商和学院的政策以及奖励条款和条件, 包括保证联邦基金的所有支出都是允许的, 合理的, 和可分配的.
• 准备并提交发票和支出财务报告.
• 从外部机构获得足够和及时的奖励费用报销.
• 生成“时间和努力”表单, 审核已签署和填写的表格，并按要求协助pi填写表格.
• 结清资金, 根据需要转移透支和不允许的支出，或在与赞助研究主任和PI协商后调整预算.
• 如果PI或协调器的工作日事务将不允许的成本分配给外部奖励, 工作日交易将由财务办公室或赞助研究办公室的审批人发回，重新标记到正确的账户.
• 任何在批准后被确定为错误分配给外部奖励的不允许的费用将从奖励帐户记录到非赞助帐户, 例如部门运作, 礼物基金, 教师启动, 教师科研激励, 或者中央操作, 按照拨款会计或其他财务办公室审批人的指示.
• 与审计和咨询服务部合作，响应保荐人的审计要求.
• 审核后，根据机构和学院的政策/程序，对选定的工资转移和未付款支出进行审核.